GIẢI PHÁP HỮU ÍCH CHO DOANH NGHIỆP VỪA ĐẢM BẢO CHỐNG DỊCH, VỪA DUY TRÌ LÀM VIỆC

Ngay sau thông báo về ngày giãn cách toàn thành phố theo chỉ thị 16, ngày 9/7/2021. Cả toà nhà văn phòng công ty đã thưa nhân viên, nay lại phải thực hiện chỉ thị ở nhà để làm. Đảm bảo không ra ngoài để phòng chống dịch thì chị Lan thuộc ban điều hành tòa nhà lo lắng. Vì bảo vệ cũng xin nghỉ vì lo dịch, tòa nhà không thể để vậy. Mọi thiết bị điện trong văn phòng thì phải duy trì trong giờ để mọi người lấy dữ liệu trung tâm. Để tiếp tục công việc tại nhà, điện thường xuyên hoạt động thì hao tốn, kèm thêm nguy cơ cháy nổ mất an toàn.

Chị ra yêu cầu với bộ phận bảo trì và IT, tìm ra giải pháp để đảm bảo 3 yếu tố:

• Thiết bị máy chủ, hệ thống điện, và những thiết bị văn phòng đặc chủng của công ty vẫn phải hoạt động ổn định
• Tiết kiệm điện và an toàn
• Kiểm soát được từ xa, vì không thể chạy từ nhà lên công ty trong những ngày giãn cách chỉ thị 16 và 16+ được.

Bộ phận Bảo trì điện đưa ra nhiều biện pháp đóng điện theo hẹn giờ tự động tại chỗ. IT đưa giải pháp hẹn giờ tắt bằng chương trình ứng dụng cài sẵn trên máy tính, …

Nhưng việc kiểm soát từ xa thì không đạt, làm sao biết thiết bị đang hoạt động hay không. Lịch trình cài đặt có thể thay đổi hoặc theo tình huống thì lại thiếu chủ động, dùng ứng dụng trên máy tính thì đồng nghĩa máy tính cũng hoạt động liên tục, chỉ là trạng thái tạm nghỉ. …

Chưa kể hệ thống an ninh, hệ thống báo trộm, báo cháy tòa nhà cũng phải được kiểm soát.

1. Lúc này anh Hùng trưởng phòng MKT – Bán hàng của công ty đi vào, thấy mọi người đang rất căng thẳng và tranh luận về giải pháp và thiết bị. Anh nói “Vấn đề của các anh chị khá đơn giản, tôi có thể tư vấn được”. Vì anh này thường xuyên online và tìm hiểu nhiều thiết bị của các đơn vị cung cấp nổi tiếng, uy tín nên anh có am hiểu về giải pháp thông minh, điều khiển thông minh,…
2. Sản phẩm anh đưa ra là thiết bị công tắc wifi CB20A – của thương hiệu Kawasan, đơn vị hàng đầu cung cấp thiết bị điện thông minh và an toàn. CB20A này có chức năng đóng ngắt như 1 chiếc CB hay còn gọi là cầu giao, để ngắt điện, đóng điện, nhưng có chức năng điều khiển từ xa, thông qua điện thoại thông minh, máy tính bảng, hoặc máy tính bàn để đóng ngắt điện cho bất kỳ thiết bị nào.

• CB20A có tính năng kiểm soát tình trạng thiết bị đang hoạt động hay đang tắt, phản hồi thời gian thực
• CB20A kiểm soát lượng điện đã sử dụng, lịch sử tắt mở thiết bị từ xa,
• CB20A có thể hẹn lịch tắt/ mở theo lịch trình, thứ ngày thực, thời gian tối thiểu 1 phút hoặc tối da tùy chọn,
• CB20A có thể chia sẻ quyền kiểm soát cho những người có trách nhiệm và đồng kiểm tra, dễ dàng khắc phục hoặc yêu cầu theo tình hình.

• Vấn đề an ninh bảo mật, anh Hùng có nhấn mạnh là thiết bị CB20A của Kawasan dùng ứng dụng riêng biệt KAWA Smart , không phải loại bán online và dùng chung ứng dụng chui như nhiểu loại khác,
• Sản phẩm bảo hành và có hỗ trợ kỹ thuật dù cho toàn thành đang nghỉ chống dịch, thông qua tổng đài 1800.0058.
• Sản phẩm có chứng nhận và hóa đơn chứng từ kèm theo đầy đủ

… Một tháng sau.

Mọi hoạt động giãn cách đã qua. Dịch bệnh được đẩy lùi, mọi người đi làm lại bình thường, vào ngày đầu tiên chị Lan đã triệu tập cuộc họp thông báo, sau thời gian nghỉ dịch công ty chúng ta vẫn đảm bảo tình hình làm việc. Đồng thời kịp hoàn thành những dự án thiết kế, giải pháp cho khách hàng và họ đánh giá cao chúng ta làm việc chuyên nghiệp, dù dịch bệnh phải nghỉ. Nhưng chúng ta vẫn duy trì công việc tốt.

Để đạt được kết quả này, là sự đóng góp không nhỏ của mọi người, trong đó có 1 sáng kiến, giải pháp của anh Hùng – Trưởng phòng MKT của công ty đã giúp chúng ta đạt được hiệu suất làm việc tại nhà mà như tại văn phòng. Tháng này toàn team sẽ được thưởng 1 chầu ăn mừng chiến thắng và chiến thắng cả dịch bệnh.